De stadsdiensten van Harelbeke willen leren om projectmatig samen te werken. Ze zoeken een opleiding die direct in de praktijk toegepast kan worden, geen traditionele klassikale opleiding. Ze willen ook niet overdonderd worden.
Dit is een leervraag waar we helemaal in geloven. We bieden een leertraject van een half jaar aan, waarbij de medewerkers worden opgedeeld in projectteams. In deze teams werken ze aan een project dat is goedgekeurd door de gemeenteraad en waarvoor zij de eindverantwoordelijkheid dragen.
Elke maand ontmoeten de teams de projectcoach van Propellor. De eerste ontmoeting is een intake met het projectteam, gevolgd door een sessie over hoe je een project op de rails zet. Daarna zijn er nog vier workshops, waarbij elke keer een andere fase van de projectwerking wordt toegelicht en toegepast op hun eigen project.
In de tussentijd werken de teams verder aan het project, ze werken samen met stakeholders, voeren acties uit, bespreken de voortgang met de schepen of de secretaris ...
Het werkt. Na twee edities van dit leertraject heeft de stad Harelbeke een eigen methodologie met bijhorende documenten ontwikkeld. Projecten worden uniform aangepakt, en je merkt dat projectmatig werken steeds meer een onderdeel van de cultuur wordt. De manier van samenwerken is nu duidelijk, en er is meer draagvlak voor elkaars projecten.
