Calendrier 55 minutes

Generatieve AI (GenAI) verandert hoe we projecten aanpakken. Plannen, opvolgen, rapporteren en communiceren: het wordt allemaal anders. Toch worstelen veel teams met de vraag hoe ze AI slim én verantwoord kunnen inzetten, binnen de regels en het beleid van hun organisatie.

Daar ligt een kans voor projectmanagers. Met tools die er vandaag al zijn, verminder je overhead, creëer je duidelijkheid en neem je sneller beter onderbouwde beslissingen.

Meer info over deze hands-on workshop vind je op propellor.be/AIPM

Verwacht veel input, oefening en directe feedback. GenAI wordt concreet en meteen toepasbaar in je project voor zaken als planning, rapportering, risicobeheer en stakeholdercommunicatie.

Je kan niet iedereen even sterk betrekken, toch? Wie geef je een actieve rol? Hoe bereik je de anderen? En hoe zorg je dat je niemand over het hoofd ziet? In deze interactieve 55 minutes ontdek je hoe je stakeholders opspoort, hun noden in kaart brengt en de juiste tool kiest: want welke mappingtechniek je gebruikt, hangt af van wat je wil weten.

Met vier concrete technieken ga je zelf aan de slag. De juiste voorbereiding maakt je communicatie scherper, vermijdt verrassingen en versterkt je positie — als projectmanager én als change manager.

Wat neem je mee?

• Wat een stakeholder is — en hoe je ze actief opspoort
• Vier mapping-technieken, elk met een ander doel
• De juiste volgorde: eerst je vraag, dan de tool
• Meteen toepasbaar op je eigen project of verandertraject

You can’t involve everyone equally. So who should play an active role, who simply needs to stay informed, and how do you avoid missing critical voices?

In this interactive 55 minutes session, you’ll learn how to identify your stakeholders, map what they need, and pick the right mapping technique for the question you’re trying to answer. Because the tool should follow the purpose—not the other way around.

You’ll practise four practical stakeholder-mapping techniques you can apply immediately to your own project or change initiative. Better preparation leads to clearer communication, fewer surprises, and a stronger position—as a project manager and change manager.

What you’ll take away

• What a stakeholder is—and how to identify stakeholders proactively
• Four mapping techniques, each designed for a different goal
• The right sequence: define your question first, then choose your tool
• A clear next step you can apply right away in your own project

Als teamleider moet je richting geven in een organisatie die verandert, helder communiceren, weerstand opvangen en je team mee in beweging krijgen. Tegelijk verwacht het management resultaten, continuïteit en een vlotte dagelijkse werking. Niet eenvoudig.

In deze sessie ontdek je hoe je als teamleider stevig aan het roer blijft, ook wanneer de druk toeneemt. Je krijgt concrete handvatten om verandering werkbaar te maken, zonder de realiteit op de werkvloer uit het oog te verliezen.

Aan de hand van herkenbare praktijkvoorbeelden leer je hoe je inzichten uit Prosci, Kotter en Metselaar vertaalt naar je eigen aanpak.

Change rarely arrives gently. As a team leader, you’re asked to hold the course while the wind shifts, give direction, speak with clarity, meet resistance with steadiness, and keep your team moving. And all the while, the engine must keep running: results, continuity, the everyday work that cannot be paused.

In this session, you’ll learn how to stay at the helm when forces pull from both sides—how to lead with calm authority, keep people aligned, and make change workable without losing the rhythm of operations.

Through recognisable real-life situations, we’ll turn insights from Prosci, Kotter, and Metselaar into a practical compass: simple moves, clear choices, and actions you can apply immediately in your own context.

Sommige deelnemers zitten in de vergaderzaal, anderen sluiten online aan. Je vraagt om input, maar krijgt weinig reactie. Begrijpt iedereen wat er besproken wordt? Gaan ze akkoord, of zijn ze de draad kwijt?

Hybride projectvergaderingen zijn vaak onvermijdelijk. Maar voor een goed gesprek en echte betrokkenheid is meer nodig dan goede technologie.

Ontdek hoe je hybride vergaderingen voorbereidt en leidt. Met digitale samenwerkingstools en eenvoudige technieken zorg je dat iedereen hetzelfde begrijpt, maak je twijfels bespreekbaar en zet je afspraken om in actie.

Wat je meeneemt

• Minder bijpraten, meer inhoudelijk overleg: bereid de vergadering zo voor dat iedereen klaar is om bij te dragen, online én in de vergaderzaal.
• Online deelnemers die kunnen volgen én reageren: leg ideeën, vragen en afspraken vast in een gedeelde digitale werkruimte, zodat niet alles alleen mondeling gebeurt.
• Niet meer raden wat stilte betekent: nodig deelnemers gericht uit om te reageren en maak twijfels of bezwaren bespreekbaar voordat je verdergaat.
• Meer dan instemmend geknik: ga na of iedereen hetzelfde heeft begrepen, ook als non-verbale signalen ontbreken.
• Van akkoord naar actie: neem geen genoegen met ‘geen bezwaar’, maar maak duidelijke afspraken over wie wat doet.

Some people are in the room; others join online. You ask for input but get little response. Does everyone understand? Do they agree, or have they simply stopped following? Hybrid project meetings are often unavoidable, but getting real discussion and commitment takes more than good technology.

Discover practical ways to prepare and lead hybrid meetings, using collaborative tools and simple techniques to build shared understanding, surface concerns, and turn agreement into action.

What you'll take away

• Less catching up, more useful discussion: prepare the meeting so people arrive ready to contribute, whether they join online or in the room.
• Remote participants can follow—and respond in time: make the discussion visible through shared workspaces and collaboration tools, rather than relying solely on what’s being said.
• Silence doesn’t leave you guessing: get meaningful responses and surface doubts or objections before moving on.
• A shared understanding, not just a round of nods: check whether everyone has understood the same thing, even when non-verbal cues are missing.
• Agreement that translates into action: move beyond “no objections” to clear commitments people are ready to follow through on.

“Dat is toch maar een kleine extra vraag?”
“Dat is toch gewoon één extra knop?”
“De account manager had gezegd dat dat wel kon.”

Voor veel projectmanagers begint precies daar het echte werk. Verwachtingen worden gaandeweg opgerekt, extra’s lijken plots vanzelfsprekend en eerdere beloftes blijken toch niet haalbaar. Ondertussen blijft de druk om snel te leveren, binnen budget te blijven en niemand teleur te stellen.

In deze 55 minutes leer je hoe je onrealistische verwachtingen sneller herkent, benoemt en bijstuurt. Aan de hand van herkenbare voorbeelden krijg je concrete handvatten om grenzen te stellen, verwachtingen te managen en het gesprek aan te gaan met klanten, sponsors of collega’s.