Le port d'Anvers: Assistance au Project Management Office

Le responsable PMO de la société de gestion du port d'Anvers a souhaité notre assistance pour informer ses collaborateurs sur la nature de l'approche par projet et sur le fonctionnement des projets au sein de la société portuaire.
"Avec la nouvelle stratégie, nous allons devoir adapter notre culture. "

La meilleure façon de briser les silos et de stimuler la coopération d'amener les gens à collaborer sur des projets stratégiques.
C'était une des missions principales du PMO.

Dans un premier temps, nous avons proposé des sessions de «sensibilisation» à tous les managers. Ces sessions sont construites autour d’un jeu d’affaire et montrent comment la gestion de projets permet de mener à bien des tâches complexes.

Dans un deuxième temps, nous avons soutenu le PMO avec un cours de formation de deux jours à l’intention des chefs de projet, construit autour d’un cas concret, ainsi qu'un moment privilégié d'attention pour leurs propres projets.

Lors de la troisième phase, nous proposons des sessions de progression au cours desquelles nous assistons de petits groupes de chefs de projet dans leur propre projet. Chaque fois, un certain nombre de principes sont choisis comme thèmes et illustrés par la pratique.

Tout au long du processus, nous fournissons également au PMO des avis sur les modèles, la gouvernance et la méthodologie de projet développées, et nous les comparons aux meilleures pratiques actuelles et à ce que nous voyons dans d'autres organisations.

Entre-temps, la gestion de projet s’installe progressivement dans l’autorité portuaire d’Anvers. Il y a un langage commun. La maturité venant, on pense mieux la planification des ressources et la gestion du portefeuille de projets. Les projets stratégiques sont plus transparents et rencontre mieux les objectifs fixés. Les priorités du portefeuille de projets seront clairement définies.