Calendrier 55 minutes

Herken je deze uitdagingen? Op basis van jarenlange ervaring delen we de 7 meest voorkomende valkuilen waar projectleiders mee geconfronteerd worden. Je krijgt direct toepasbare tips en concrete handvatten om deze uitdagingen effectief aan te pakken.

• onduideljke rollen en verantwoordelijkheden
• geen tijd om uitgebreid op te starten
• te krappe planning
• onrealistisch budget
• gebrek aan motivatie, ze voeren de afgesproken taken niet uit
• weerstand tegen de gekozen oplossing
• project geraakt niet afgesloten/overgedragen

We staan samen stil bij deze 7 uitdagingen en je krijgt concrete handvatten om ze aan te pakken.

Do you recognize these challenges? Drawing on years of experience, we've identified the 7 most common pitfalls project managers face. You'll receive practical tips and concrete tools to tackle them effectively.

• Unclear roles and responsibilities
• No time for a thorough kickoff
• Too tight a schedule
• Unrealistic budget
• Lack of motivation—they don't carry out agreed-upon tasks
• Resistance to the chosen solution
• The project doesn't get closed or handed over

We'll examine these 7 challenges together, and you'll receive concrete tools to address them.

Dans cet atelier de 55 minutes nous échangerons expériences et bonnes pratiques d’une gestion efficace et rationnelle des conflits.

• Reconnaître l’utilité des conflits dans la construction de nos relations. Choisir ses batailles. Épargnez votre énergie pour ce qui compte vraiment.
• La préparation au conflit, au niveau stratégique et tactique.
• Les 5 tactiques de gestion de conflits.

Chacun de ces points sera supporté par un outil pratique reconnu.

Vous recevrez aussi un petit questionnaire d’auto-évaluation de vos tactiques favorites.

In this 55-minute workshop, we’ll share practical insights and proven approaches for managing conflict effectively and rationally—so you can address tension early, stay focused on what matters, and keep collaboration strong.

• Recognize how conflict can strengthen relationships when handled well.
• Choose your battles—and save your energy for what really matters.
• Prepare for conflict by separating strategy (the “why/what”) from tactics (the “how”).
• Learn the five core conflict-management tactics.

Each element is supported by a concrete, ready-to-use tool. You’ll also receive a short self-assessment to identify your go-to conflict style and preferred tactics.

GenAI, ChatGPT, Gemini: ze duiken overal op. Maar wat kan jij als projectmanager nu echt mee doen? Samen met een 20-tal projectmanagers verkenden we de basis van prompting én het meer geavanceerde gebruik. Het resultaat hiervan delen we graag in deze 55 minutes:

• prompting voor planning, risicobeheer en stakeholdercommunicatie
• je inwerken in een nieuw of bestaand project met AI
• snel en efficiënt rapporten genereren met een AI agent
• huidige evolutie van de tools: ChatGPT, Copilot, NotebookLM en eenvoudige prototypingtools
• een paar bedenkingen rond de wettelijke basis, eigendomsrechten, bias en hallucinaties

Je krijgt concrete voorbeelden en tips waarmee je zelf aan de slag kan.

GenAI tools like ChatGPT and Gemini are everywhere. But what can you, as a project manager, actually do with them in day-to-day work?

In this 55 minutes session, we’ll share the most useful takeaways from a hands-on exploration with around 20 project managers—ranging from solid prompting fundamentals to more advanced, time-saving workflows.

You’ll learn how to use AI for:

• prompting for planning, risk management, and stakeholder communication
• getting up to speed when starting or taking over a project
• generating reports quickly and efficiently
• navigating today’s tool landscape: ChatGPT, Copilot, NotebookLM, and lightweight prototyping tools
• understanding key caveats: legal considerations, ownership and IP, bias, and hallucinations

Wat is de rol van de projectmanager? Hoe verhoudt die zich tot de projecteigenaar? Heb je een stuurgroep nodig, en waar zorgt die dan voor?

In deze 55 minutes bespreken we de rollen in een projectorganisatie: wie doet wat, wie beslist wat, en hoe maak je die verwachtingen concreet.

Wat neem je mee?

• Wat de rol van de projectleider inhoudt — en wat niet
• Wat je van een opdrachtgever mag verwachten, en hoe je die rol bespreekbaar maakt
• Wanneer je een stuurgroep nodig hebt — en wanneer niet
• Wie er in een stuurgroep thuishoort, en waarom
• Concrete handvatten om rolverwachtingen te verduidelijken in jouw project

What is the project manager’s role—and where does it start and end? How does it relate to the project owner’s role? And do you actually need a steering committee (and if so, what should it do, and who should be in it)?

In this 55 minutes session, we clarify the key roles in a project organization: who does what, who decides what, and how to turn vague expectations into concrete working agreements that prevent confusion and friction later.

What you’ll take away

• A clear picture of what a project manager is responsible for — and what they are not
• What you can expect from a project owner, and how to make that role explicit
• When a steering committee adds value — and when it becomes overhead
• Who belongs in a steering committee, and why
• Practical ways to align role expectations quickly in your own project

Je kan niet iedereen even sterk betrekken, toch? Wie geef je een actieve rol? Hoe bereik je de anderen? En hoe zorg je dat je niemand over het hoofd ziet? In deze interactieve 55 minutes ontdek je hoe je stakeholders opspoort, hun noden in kaart brengt en de juiste tool kiest: want welke mappingtechniek je gebruikt, hangt af van wat je wil weten.

Met vier concrete technieken ga je zelf aan de slag. De juiste voorbereiding maakt je communicatie scherper, vermijdt verrassingen en versterkt je positie — als projectmanager én als change manager.

Wat neem je mee?

• Wat een stakeholder is — en hoe je ze actief opspoort
• Vier mapping-technieken, elk voor een ander doel
• De juiste volgorde: eerst je vraag, dan je tool
• Meteen toepasbaar op je eigen project of verandertraject

You can’t involve everyone equally. So who should play an active role, who simply needs to stay informed, and how do you avoid missing critical voices?

In this interactive 55 minutes session, you’ll learn how to identify your stakeholders, map what they need, and pick the right mapping technique for the question you’re trying to answer. Because the tool should follow the purpose—not the other way around.

You’ll practise **four practical stakeholder-mapping techniques** you can apply immediately to your own project or change initiative. Better preparation leads to clearer communication, fewer surprises, and a stronger position—as a project manager and change manager.

What you’ll take away

• What a stakeholder is—and how to identify stakeholders proactively
• Four mapping techniques, each designed for a different goal
• The right sequence: define your question first, then choose your tool
• A clear next step you can apply right away in your own project

Als teamleider moet richting geven in een organisatie die verandert, helder communiceren, weerstand opvangen en je team mee in beweging krijgen. Tegelijk verwacht het management resultaten, continuïteit en een vlotte dagelijkse werking. Niet eenvoudig.

In deze sessie ontdek je hoe je als teamleider stevig aan het roer blijft, ook wanneer de druk toeneemt. Je krijgt concrete handvatten om verandering werkbaar te maken, zonder de realiteit op de werkvloer uit het oog te verliezen.

Aan de hand van herkenbare praktijkvoorbeelden leer je hoe je inzichten uit Prosci, Kotter en Metselaar vertaalt naar je eigen aanpak.