Projectmatig samenwerken
Een pragmatische basisopleiding van 2 dagen, vol tips, meteen toegepast op je eigen projecten. Ideaal voor teams die meer willen realiseren door projectmatig samen te werken. Kan ingebed worden in een blended leertraject.
Het idee
Praktisch en toegepast
Mensen hebben weinig tijd, en twee dagen opleiding betekent een hele investering. We zorgen dus dat het tempo hoog ligt, en dat ze veel heel praktische tips krijgen waar ze meteen mee aan de slag kunnen.
Die basisopleiding duurt twee dagen, en geeft handige kapstokken om je project van A tot Z in goede banen te leiden: het doel scherp krijgen, de scope afbakenen, een realistische timing afspreken, rollen en communicatie afstemmen, bijsturen en omgaan met onverwachte knelpunten,…
Optioneel: voor- en natraject
Als dat kan, bezorgen we al enkele opdrachten vooraf. Zo zetten we mensen al aan het denken, en versterken we hun leren.
Ook na de opleiding kunnen we een aantal vormen van ondersteuning aanbieden. Bijvoorbeeld met een reeks van 10 inspiratiemails, die het thema “projectmanagement” op een speelse manier onder de aandacht houden.
De inhoud - een voorbeeld
We maken de opleiding altijd op maat van jouw organisatie. Maar hier is een voorbeeld van hoe ze er uit zou kunnen zien:
vooraf
Deelnemers krijgen twee e-mails vooraf, waarin we hen verwelkomen, en alvast aan het denken zetten over hun projectaanpak.
dag 1
Kennismaken en leervragen verkennen
Het project opstarten
- Wanneer is projectmanagement een goed idee?
- Doel - Wat willen we realiseren met het project?
- Voordelen - Wat zal dat ons opleveren (benefits)?
- Scope - Het project afbakenen
- Mensen - Wie leidt het project? Wie is de opdrachtgever?
- Het projectcanvas en het -charter
Toepassen op een eigen project
Het project plannen
- De planningsstrategie en de duivelsdriehoek
- Mijlpalen en grote tijdsblokken afspreken
- Agile en iteratief plannen, hoe werkt dat?
- Benodigde budget en team identificeren
- Betrokkenheid, draagvlak en change management
Toepassen op een eigen project
Actieplanning
Dag 2
Het project uitvoeren
- Van ruwe planning naar detailafspraken
- Risico's bekijken en bespreken hoe je ze opvangt in het project
- het project opvolgen en bijsturen
- het overzicht bewaren
- het team motiveren
- projectvergaderingen, do's en don'ts
- lessons learned en retrospectives
Het project afsluiten
- Overdracht en nazorg
- Verankeren en borgen van de resultaten
Actieplanning
nadien
Onderzoek toont aan dat we leren door herhaling, en door dingen te doen ‘on the job’.
Daarom blijven we de deelnemers graag prikkelen, ook na de opleiding. We ontwikkelden dus een reeks van 10 inspiratiemails. Elk van die mails belicht een ander principe van pragmatisch projectmanagement, en bevat praktische tips en ambetante vragen. En variatie is troef, ook qua vorm: handige tips, een kwis met feedback, een video ter inspiratie…
Altijd op maat
Alle onze opleidingen worden op maat gemaakt. Dus als je interesse hebt, komen we graag langs voor een kennismaking. We bekijken dan wat de noden zijn, en waar je als organisatie tegenaan loopt. We peilen naar de interesse en nieuwsgierigheid van je collega's, en bespreken hoe we een leertraject kunnen maken dat ze veel mogelijk effect heeft.
We kijken wat de rol kan zijn van de leidinggevende, en of we met het hele team werken of enkel met de mensen die zich inschrijven op een open aanbod. We bespreken de timing, en wat we verwachten van de deelnemers voor we hen ontmoeten en achteraf. We houden het heel compact, of maken er een rijk en prikkelend leertraject van. Aan jou de keuze!