Vue d'ensemble pratique

Les modules suivants peuvent êtres utlisés chacuns comme programme individuel ou ils peuvent être combinés dans une formation de 1 ou de plusieurs jours. Et nous pouvons toujours approfondir un module, ou en développer des nouveaux selon vos besoins. Nous les avons repris par thème...

Pour les participants qui cherchent une approche pratique pour organiser leurs projets. Nous vous offrons des concepts et techniques pragmatiques qui vous permettront d'être proactifs et de réagir souplement sur les impondérables de vos projets.

Une introduction à la gestion de projets (1 jour)  

Pour les membres d'équipe qui ont besoin de comprendre la logique de la gestion de projets, mais qui ne seront pas chefs du projet complèt.

Budget

Comment rédiger un bon business case et que signifient les termes comme le ROI et le NPV? Comment rassembler les chiffres et les données, et comment traîter les bénéfices 'soft' ou intangibles? Mais aussi, quel sont les besoins pour le comité de pilotage? Que feront-ils de votre business case?

Dans chaque étape de votre projet une forme ou l'autre de gestion financière sera nécessaire. Le but exact de chaque étape et l'information nécessaire sera différente. Pour les interventants de projets sans maîtrise en finance beaucoup des termes ressemblent souvent au latin.

Le Change Game (demie journée ou journée complète)

Sous forme de jeu de société cette formation testera et vous permettra d'approfondir vos compétences en gestion du changement, en vous proposant des scénarios difficiles de situations reconnaissables de projets réels. La collaboration, la compétition, le plaisir... trois ingrédients pour accélérer votre apprentissage en gestion du changement.

Le stakeholder management ou gestion des intervenants (1 ou 2 jours)

La gestion de projets consiste pour 90% de communication. C'est pourquoi ça vaut la peine de se demander ce que l'on va communicer, à qui et comment. Au sein de la structure du projet mais aussi et peut-être même surtout au-delà de la structure formelle.

La communication avec mes clients/bénéficiaires (1 ou 2 jours)

Les chefs de projet passent typiquement beaucoup de temps avec les clients (et les fournisseurs). Ils constituent la carte de visite de votre organisation. Mais en sont-ils conscients? La communication en interne n'est pas toujours la même que la communication en externe et l'image de l'organisation que vous voulez répandre...

Insights Discovery pour chefs de projets (1 ou 2 jours)

Se créer des compétences excellentes de communication est un travail perpétuel. Certainement les chefs de projets et les membres d'équipes recontrent ce défi quotidien. Dans cette formation nous apportons des techniques de base, nous les revisitons pour les mettre en pratique et les approfondir. Nous utilisons l'outil du Insights Discovery comme miroir personnel pour provoquer les discussions.

Les réunions de projets efficaces (demie journée jusque 2 journées complètes)

La réunion est souvent un outil de base dans la gestion de projets. Pourtant elles ne mènent souvent pas aux actions voulues. Qui dois-je inviter? Que faire des membres d'équipe dont le rôle et le travail ne demandent pas une présence continue? Quels sont les éceuils typiques des réunions d'équipe et comment les éviter?

Présenter au board (1 ou 2 jours) 

Vendre son projet dans l'organisation, faire des présentations qui tiennent compte des besoins du public. Quelles sont les actions qui mèneront à l'approbation du budget, à l'attribution réelle des moyens et gens qui seront nécessaires pour mener à bien le projet?

Une formation intensive axée sur les chefs de projets expérimentés, qui maîtrisent déjà les bases de la gestion de projets. Nous vous emmenons dans un business game qui contient tous défis réels du leadership, du planning et de la communication que vous rencontrerez dans le grands projets ou les projets à haute complexité.

Gérer les conflits au sein et autour de l'équipe (1 jour)

La pression de marche explose, les attentes sont énormes, voir irréalistes, les intérêts soujacents parfois conflictuels, mais aussi tout simplement les diférences de caractères et de personnalités: que des sources potentielles de conflits. que faire si l'autre département ne veut pas coopérer? Si des promesses ne sont pas tenues? Si une décision antérieure est tout-à-coup revue?

La motivation de l'équipe de projet (1 ou 2 jours)

Comme chef de projet il vous manque souvent l'authorité du supérieur hiérarchique. Il vous foaut donc trouver d'autres moyens pour motiver votre équipe. les techniques classiques du bâton et de la carotte ne fonctionnent pas. Comment créer le support nécessaire quie fera que vos membres d'équipe travailent pour votre projet avant toutes les autres tâches qui leur sont réparties?

Les équipes virtuelles (demie journée)

Nous voyons de plus en plus de créations d'équipes internationales et les réunions en face-à-face semblent se diminuer. Le context international apporte sa propre complexité, tout comme la distance. Heureusment les outils virtuels de support à la gestion de projet deviennent de plus en plus répandues. Mais comment les utiliser de façon efficace?

360° feedback pour chefs de projets (1 jour)

L'outil de 360° DFC donne aux chefs de projets des réponses aux questions: quelle est la perception de mes membres d'équipe? comment fonctionne ma communication vers les intervenants clés? Comment me situent les départements concernés? Il s'agit d'une élaboration sur le profil de Insights Discovery qui agrandit et approfondit la compréhension de soi du chef de projet.

Coaching & mentoring pour chefs de projet sénior ou experts (2 jours)

Des chefs de projets expérimentés devraient être capables de prendre en charge leurs collègues plus junior. Ils sont supposés passer leur expérience et savoir-faire et faire évoluer leurs collègues vers une indépendance et autonomie comme chefs de projets. Ceci demande des compétences et aptitudes très spécifiques.

Les lessons learned - une évaluation de projet utile et sensible (demie journée ou journée complète)

Abordez cette évaluation de projet de façon révolutionaire, pour que vous-même et votre équipe puissent en sortir un vrai apprentissage! Nous vous proposons des techniques concrètes qui sont immédiatement applicables. Une évaluation de projet ne vous semblera plus jamais une perte de temps...

La méthodologie interne expliquée(demie journée) 

Une organisation se doit de développer sa propre méthodologie de projet (gouvernance, outils, modèles, ...) Le PMO offre des road shows pour répandre et expliquer cette méthodologie. Nous sommes parfois impliqués pour rendre ces atteliers plus interactifs et pour mener les participants aux actions nécessaires.

PMBoK overview (1 jour)

Une introduction aux 5 groupes de processus et les 9 domaines de connaissance du standard international reconnu du PMI. Ceci donne une indication des possibilités de développement comme chef de projet. Et permet aux participants de définir leur propre plan de développement.

Le programme management (d'une demie journée jusque 2 jours)

Une tendance de plus en plus forte est réunir des projets dans des programmes. Le but est souvent de réaliser des bénéfices communs et souvent mêm au-delà dus scope d'un projet unique. Les changements complexes sont souvent organisés en programmes. Mais que signifie ce programme pour mon rôle de chef de projet? Et quelle est la vraie différence entre projet et programme?

La gestion du risque (demie journée ou journée complète)

Etre conscient des risques du projet et les gérer de façon proactive vous économisera certainement de l'argent et de la frustration. Grâce à une gestion du risque structurée (et pragmatique) vous arrivez à reconnaître les domaines qui demandent le plus d'attention. Et vous pouvez définir des actions de réduction ou d'élimination de risques. Vous reconnaissez les indicateurs d'alarmes et vous gagnez du temps en évitant un mode réactif continu.

Le scope management (1 jour)

+200%, +300%, +500% ... quelle est la taille de votre projet comparé à l'dée originale? Combien d'amplifications de scope pas-par-pas avez vous vécues? Quel est le nombre de fonctionalités, de rapports, de réunions rajoutés au projet par de membres d'équipe ou d'autres intervenants qui ne s'avouaient pas essentielles en final? Si ces situations vous semblent bien trop réelles ceci pourrait être une formation pour vous!