Open Space Technology

• Comment engager un grand groupe d'intervenants dans un changement?
• Comment aligner beaucoups de visions différentes en un temps record?
• Comment stimuler l'interaction et la conversation entres partcipants dans un grand groupe?
• Comment recruter ler créativité et expérience pour donner tous les atours possibles à la réalisation du changement?

Dans ces situations nous aimons appliquer le forum ouvert ou le Open Space Technology. Voici un clip qui vous présente quelques images et surtout aussi l'ambiance d'un forum ouvert dans lequel ont partcipé 300 personnes. Sous ce clip vous pourrez lire quelques exemples d'organisations dans lesquelles nous avons animé un forum ouvert ou aterlier Open Space Technology.

Nos exemples

Quand utiliser un forum ouver? Quelques exemples pouront vous l'expliquer:

Cet exemple se situe un institution gouvernementale Flamande. Le besoin est ressenti par tous d'avancer en gestion par projets. La première étape est de créer un cadre de projets. Cette idée est issue des services centraux, mais bien sur les services régionaux devront appliquer ce mêm cadre (ou gouvernance) de projets. Le plus grand écueil étant de développer un cadre qui ne tient pas compte des besoins spécifique des différents services et départements. Ce serait très facile pour eux de cataloguer la gouvernance comme cadre théorique typiquement pensée en central sans tenir compte des services satélites et donc inapplicable. C'est pourquoi nous avons opté pour une forme de cocréation. En créant le support nous avons en plus crée un cadre beaucoup plus robuste et applicable dans toute l'organisation.

40 personnes ont discuté pendant 2 journées entières quels sont les éléments clés d'un bon cadre de projets et d'une méthodologie de projets basés sur leurs bonnens pratiques. Quelques 2 mois plus tard, tout le matériel a été complété en petits groupes et le cadre de projets est accepté par tout le monde. 

L'avantage de cette formule Open Space? Ces gens différents apportent tous leur vue spécifique sur la situation, chacun apporte son expérience et bonnens pratiques. Ils ont tous leur perception et souvent ces perceptions sont différentes. Cette expertise unique a été captée et discutée pendant la session Open Space Technology de façon très efficace. En 2 jours ils ont créé une vision partagée de l'avenir. Ce qui nous apporte un cadre de projet parfaitement adapté à l'organisation (en fait le cadre est créé par l'organisation avec l'apport de notre expertise).

Nous nous retrouvons dans une entreprise multinationale qui veut restructurer pour confronter la crise. Un bon nombre d'employés est licencié et le CEO vient d'annoncer une nouvelle vision et une nouvelle structure. Mais comment traduire ceci pour l'individu? Quel sera l'impacte sur le job de chacun? Les 300 employés sont réunis non pas pour écouter mais pour découvrir, pour poser leurs questions, pour discuter et bien sur pour trouver des réponses ensemble! 

En leur donnant très littéralement la place et le temps pendant le forum ouvert toutes les questions ont pu resurgir, mais la place s'est aussi remplie d'énergie positive. Les employés ont pu découvrir physiquement l'impacte de termes comme l'empowerment et la confiance tels quils sont vécus par la direction.

Vous trouverez plus d'infos sur ce site externe openspaceworld.ning.com

Ou contactez nous pour en savoir plus.