Les formations en détail

Elke opleiding krijgt zijn eigen accenten, soms zelfs heel specifieke eigen modules. Toch vertrekken we van een stramien dat zich al bij honderden projectmanagers bewezen heeft. Dat programma ziet er als volgt uit:

Welkom, kennismaking en leerdoelen scherpstellen

Wat is een project, voor welke opdrachten is 'projectmatig werken' zinvol? 

Succes en falen in projecten

• in jouw organisatie 
• in internationaal onderzoek

De opstart - een stevige fundering leggen

• Root cause analysis - waarover gaat dit project? 
• 5 belangrijke vragen - waarom is dit project nodig?
• SMART doel - wanneer is dit project een succes? 
• de relatie tussen voordelen - doel - scope 
• het projectcharter - wat staat erin, en wie zorgt ervoor

De planning - goed begonnen is half gewonnen

• Mijlpalen als tussentijdse doelen
• Het post-it proces: samenwerken rond mijlpalen 
• Work Breakdown Structure: in de details duiken
• Wie is erbij betrokken? de verantwoordelijkhedenmatrix (RACI)
• Inschatten van doorlooptijd en werktijd (PERT, bottom up) 
• Het tijdsplan: de Gantt-chart als visueel hulpmiddel 
• Het kritieke pad: hoe benut je deze informatie?
• Motiveren van het team - tips en suggesties
• Communiceren over je project - mijlpalenplan en tijdspaden
• Risico's inschatten en antwoorden formuleren
• Het projectplan presenteren en onderhandelen

De uitvoering - in het heetst van de strijd

• de kick-off: alle neuzen in dezelfde richting
• Rolling Wave planning: van plan naar to do's
• Plan - Do - Check - Act
• het opvolgen van je project
• Rapporteren over voortgang en issues: do's en don'ts 
• Motiveren van het team - ervaring uit de praktijk 
• Opdrachtgever en de stuurgroep: rol en verantwoordelijkheden 
• Stakeholder mapping: hoe staan mensen tegenover het project?
• Bijsturen van het projectplan

De afsluiting - Het doel bereikt!

• Lessons learned 
• Overdragen van wat nog rest
• Feest! 

Actieplanning

• Beste tips uit deze opleiding
• Mijn acties!

Een waaier aan werkvormen

De hele opleiding is doorweven met oefeningen, cases, gestructureerd uitwisselen van ervaring, korte samenvattingen, en andere leeractiviteiten.  Daardoor blijft de training boeiend en leerrijk van begin tot eind, en vertellen projectmanagers nog jaren nadien dat ze veel aan deze opleiding gehad hebben.

We kunnen deze opleiding laten doorvloeien door ze aan te vullen met e-mail tips. Die tips worden verzameld tijdens de opleiding, en gedurende een aantal weken na de opleiding verstuurd aan de deelnemers. Zo worden de belangrijkste tips en thema's regelmatig terug herhaald en in herinnering gebracht, en dat stimuleert natuurlijk elkeen om het projectmatig werken nog meer in de praktijk te brengen!