Le rôle du comité de pilotage
Intéressant
Quel est le rôle du...
- sponsor ou maître d'ouvrage
Comment réaliser un bon cadre de projets ou gouvernance?
Keuzes maken, prioriteiten stellen, en voor draagvlak zorgen |
||
Keuzes maken
De stuurgroep is een (management)team dat beslist waar de prioriteiten liggen voor je bedrijf, je departement of je afdeling. Ze maken dus keuzes:
- waar willen we de komende maanden aan werken?
- hoe verdelen we onze middelen (geld, tijd van medewerkers)?
- welke verbeteringen (projecten) zijn het belangrijkste, en krijgen prioriteit?
- hoe snel moeten de projecten klaar zijn?
In een organisatie kunnen meerdere stuurgroepen zijn, die elk beslissingen nemen over projecten op 'hun' niveau: strategisch, tactisch of operationeel.
De link tussen operationeel en projecten
De stuurgroep is dus de plaats waar het operationele management beslissingen neemt over projecten. De manier waarop een stuurgroep die rol invult, kan nogal verschillen. Hier zijn enkele typische voorbeelden:
- elk project(plan) goedkeuren vooraleer de uitvoering start
- zorgen voor draagvlak voor het project in de verschillende afdelingen (zodat mensen op de hoogte zijn van het project, er tijd voor kunnen vrijmaken, eraan meewerken)
- projecten stopzetten wanneer ze niet meer nuttig zijn (omdat er ondertussen alternatieve oplossingen voorhanden zijn, of omdat het veel duurder blijkt dan oorspronkelijk geraamd)
- keuzes maken wanneer er niet genoeg tijd (of budget) blijkt om alle ideëen te realiseren
- opvolgen dat alle projecten waaraan gewerkt wordt, ook relevant zijn (en blijven zijn)
Hoe doe je dat in de praktijk?
Dat betekent dat er tijd moet uitgetrokken worden op (directie)vergaderingen om de projecten te overlopen en om richting eraan te geven. Wij helpen directiecomités en managementteams om te bepalen hoe ze dat concreet willen doen. Bijvoorbeeld met het
- uittekenen van stuurborden
- opzetten van een PMO
- begeleiden van stuurgroepen
