Le comité de pilotage

Les maîtres d'ouvrages (ou sponsors) et les comités de pilotage ne sont souvent pas conscients de leur rôle exacte. Ce qui rend souvent la vie difficile au chef de projet.

A travers quelques interventions courtes et précises et surtout en tenant compte des agendas déjà très serrés de ces intervenants, nous travaillons sur le compétences nécessaires pour bien lancer et suivre les projets comme comité ou comme sponsor.

Prise de conscience

Une première série d'actions a comme but d'aider le maître d'ouvrage et le comité de pilotage à prendre conscience de leur rôle crucial. Prendre des décisions difficiles, définir les priorités, dire 'non' à certains projets, ... si ceci n'est pas consciemment fait, les projets échouent facilement.

Une présentation au comité de direction

Une première étape est souvent une invitation de venir présenter l'importance de leur rôle au comité de direction, un comité de pilotage ou un comité exécutif. Pendant cette présentation notre but sera de sensibiliser ces intervenants clés, de les rendre conscients de leur rôle. Nous utilisons des récits vecus pour leur faire comprendre les effets pour les chefs de projets d'un comité qui ne prend pas de décisions ou qui regarde tous les détails de tous les projets, par exemple.

Question-réponse à le fin d'une formation

Les chefs de projets racontent ce qu'ils ont appris et peuvent poser leurs questions à leurs supérieurs. Nous faisons ceci typiquement à la fin d'une formation de plusieurs jours. Les chefs de projets ont alors la possibilité d'exprimer leurs craintes et espoirs et les éceuils qu'ils ont identifiés pour qu'ils soient capables d'appliquer la gestion de projets dans leur organisation. La direction a aleurs la possibilité de mettre ses accents et de répandre leur vision vis-à-vis de la gestion de projets dans leur organisation.

Participer à une formation

Quand les maîtres d'ouvrage et les chefs de projets participent ensemble à notre formation de base de gestion de projets, ceci donne une dynamique très particulière et très positive en même temps. La formation renforce la confiance et la compréhension entre les 2 parties si importantes pour les projets. Ceci permet aussi au maître d'ouvrage d'exprimer ouvertement et directement sa vision sur la gestion de projets.

L'application

Le savoir est un début ... l'appliquer est la prochaine étape. Voici quelques possibilités d'application.

Atelier d'une demie journée

Souvent nous organisons une session de formation spécifique d'une demie journée pour le cadre supérieur ou la direction. Pendant ces sessions nous mettons surtout en évidence les rôles du maître d'ouvrage et du comité de pilotage pour que les projets réussissent. Pendant la session nous stimulons la discussion sur comment intégrer ces concepts dans l'organisation.

Interactions pendant la définition d'une méthodologie interne

Bien sûr ceci ne sont pas les seules possibilités. Dans le cadre du conseil de projets vous trouverez bien plus d'options. Une interaction active avec le comité et les sponsors pour définir une méthodologie interne de gestion de projets est une des possibilités

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