Facilitation graphique
Un compte-rendu graphique, en live, pendant la réunion, réalisé par Werner Küper. |
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Nous préférons supporter un dialogue en grand groupe par un compte-rendu graphique. Le graphisme amène un plus grand focus et un cadre de référence commun pendant la réunion. En plus l'esthétique n'est pas négligable, le graphisme offre un beau point de départ en couleurs pour emmener les non-participants dans le récit après la réunion.
Focus
Pendant que le groupe discute du thème principal, s'approprie les résultats, découvre les motifs répétitifs notre facilitateur graphique dessine le compte-rendu. En live, en direct et sur tableau large. Pendant que la discussion prend son cours et divague d'un thème à l'autre la trace est marquée. Grâce au rapport visuel tout le monde reste dans le bain. Il est facile de reprendre les thèmes importants et ça permet de rester focalisé ou de refocaliser la réunion. En plus les motifs deviennent litérallement visibles.
Point de réference commun
L'animateur résume de temps à autre. Ce qui permet de s'atarder sur les discussions antérieures et chercher à creuser ces discussions. Le dessin constitue la référence visuelle commune. Les participants l'utilisent pour reprendre des points importants et pour démontrer des liens...
Parfois le graphisme sera utilisé pendant la réunion pour demander aux participants de définir les priorités selon leur perception. Nous leur demandons de voter sur les thèmes. Ca nous permet d'avoir un retour du groupe en direct sur les thèmes à approfondir. Le mindmapping, le voting, la cocréation graphique interactive... sont des interventions que vous trouvez dans notre portefeuille.
Compte-rendu multicolore
A la fin de réunion le commanditaire de la réunion emmène immédiatement le graphisme. Vous pouvez l'accrocher au bureau dans un endroit commun. Ceci crée immédiatement un point de répère visuel. Vous pouvez l'utiliser pour expliquer aux non-participants ou vous verrez que la discussion continuera à chaque fois que quelqu'un s'atarde sur le dessin. Vous venez de créer un rappel pour vos engagements, pour votre vision et pour le plan d'actions qui en est sorti.
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