Diriger des projets avec créativité La philosophie de gestion de projet qui vous permet d'atteindre vos résultats. Convient également aux collaborateurs qui ne gèrent pas les projets. Philosophie Les projets... Nous savons tous à quel point il est difficile d'en faire un succès. Nombreux sont les obstacles qui se dressent sur votre route : besoin de temps....budgets limités.....communication...motivation... priorités... Des études démontrent que seuls 20% de tous les projets aboutissent à un succès. Cependant, les projets sont omniprésents : dans l'entreprise, en politique, à l'école, dans les clubs sportifs,... Les projets d'investissement, d'amélioration, d'optimalisation de la qualité, de développement de produits, de reprises,..., de petite ou de grande envergure, s'élevant à plusieurs millions ou ne nécessitant que des moyens restreints. Comment faire de votre projet une réussite? Comment accroître le pourcentage de réussite? Sans verser dans la bureaucratie, sans se lancer dans des procédures interminables qui détournent l'attention du "véritable" travail... Au cours de cette formation, nous vous proposons une approche pragmatique et simple de la gestion de projet. Une méthode qui a fait ses preuves dans de nombreux projets mis en œuvre au sein d'entreprises de petite ou grande taille. Il s'agit d'un séminaire interactif qui exige des participants de se retrousser les manches et de s'investir au maximum. Points d'attention Au cours de cette formation passionnante et active, nous vous proposons une technique simple et efficace pour la gestion de vos projets. Nous abordons les éléments suivants: - A partir de quand peut-on parler d'un projet?
- Quand un projet est-il une réussite?
- Quel est le résultat que je veux atteindre?
- Qu'est-ce qui contribue au succès d'un projet?
- Qui impliquer?
- Comment planifier?
- Comment assurer le suivi?
- Comment procéder au reporting?
- Comment motiver les personnes à y travailler?
- Dois-je opter pour une approche pragmatique ou formelle?
- Comment éviter que la gestion de projet ne se mue en une masse bureaucratique?
- Y a-t-il une approche simple à la structuration du chaos?
Groupe cible Tant les gestionnaires de projet jouissant d'une expérience longue d'une dizaine d'années que les jeunes gestionnaires de projet dynamiques s'enthousiasmeront pour cette formation. Différentes entreprises appliquent notre philosophie dans tous leurs projets et organisent la formation « Diriger des projets avec créativité » pour des collaborateurs autres que des gestionnaires de projet, de manière à convaincre chacun de la nécessité, de la philosophie et de la puissance d'une approche ciblée et structurée de la gestion de projet. Le programme en détail Qu'est-ce qu'un travail thématique? - Qu'est-ce qu'on entend par travail thématique
- Caractéristiques spécifiques d'un projet (et différence avec le travail opérationnel)
- Facteurs de succès et facteurs d'échec des projets
- Méthodologies de projets (Prince2, PMBOK)
- Aperçu des 4 phases de tout projet réussi
Phase 1 : le lancement - Objectif et résultat de la phase de lancement
- Analyse de la cause d'origine (Root Cause Analysis)
- Objectif SMART+ du projet
- Définition de l'envergure
- Acceptation d'un projet par le responsable de projet
- La charte de projet (PID)
- Autoévaluation du responsable de projet
Phase 2 : le plan de projet - Contextes lors de la réalisation d'un plan de projet : objectif, nécessité, approche
- Repères en guise de points de mesure : critères
- Choisir des repères et une Work Breakdown Structure (WBS) : le processus du post-it
- Le plan de management (PDM) et ses composants
- De combien de personnes ai-je besoin et de qui ai-je besoin (quelles compétences)
- Qui fait quoi? (tableau des compétences)
- La ligne du temps (Gantt, PERT)
- Le chemin critique
- Comment la phase de planification se clôture-t-elle? Quelle est l'étendue d'un plan de projet?
- Comment formaliser le plan de projet?
- Le plan de projet en guise d'outil de communication
- Reconnaître les parties prenantes
Phase 3 : exécution - L'organisation de projet : rôles, responsabilités et attentes (groupe de pilotage, commanditaire, gestionnaire de projet, équipe)
- La réunion de lancement (qui prend part au projet, quel est l'objectif, comment en faire une réussite)
- Planification de projet par vague et listes to-do efficaces
- Sujets brûlants et tâche du gestionnaire de projet
- Maintenir en équilibre le triangle maudit
- Réunions de projet : do's et don'ts
- Tuyaux pour un reporting efficace
- Suivi et contrôle
- Traiter les demandes de changement
- Quand les projets sont-ils un succès?
Phase 4 : clôture du projet - Importance de la plus-value de cette phase
- L'objectif est-il atteint
- Toutes les attentes ont-elles été comblées?
- Y a-t-il des idées de projets de suivi? Qui en est responsable (commanditaire)?
- Lessons learned (processus, contenu, équipe)
- Evaluation de projet : un point de vue créatif
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