Community of Practice

Une réunion déjeuner six fois par an, un matin tous les six mois ou toute une journée consacrée à l'art raffiné de la gestion de projet... des variations du même thème.

Ce qui est clé:

• Invitez tous les chefs de projets de votre organisation. C'est la quantité de la participation qui est importante.

• Choisissez un environnement confortable. Une salle (ou plusieures) qui vous permet de discuter en petits groupes.

• Choisissez des thèmes actuels, des problèmes concrets qui attirent les chefs de projets. Préparez les thèmes en avance dans une courte session de préparation ou commencez votre session en les récoltant, si vous avez le temps.

• Focalisez. Ne vous éparpillez pas trop. Choisissez un point chaud concret. Cela vous permet de travailler en profondeur. En plus il vous reste plein d'inspiration pour les prochains CoP's (Communities of Practice). Quelques exemples: "estimating", "business case", "travailler avec des sous-contractants"...

• Choisissez une méthode de travail qui augmente la discussion et l'apprentissage. Une réunion classique n'est souvent pas la méthode la plus productive pour un bon Community of Practice:
  • inviter un orateur et ensuite discuter de sa vision?
  • inviter un de vos chefs de projets à exprimer comment il s'est attaqué à un problème concret?
  • travailler sur un cas concret en trio et ensuite comparer les solutions?
  • utiliser des techniques relatés au "Solution Focus"?
  • utiliser un forum ouvert ou "Open Space" ?
  • ou plutôt sous forme d'un "World Café"?
  • utiliser une forme d'intervision?
  • etc...

• Concluez par un plan d'actions, demandez à chacun de choisir une action concrète qu'ils appliqueront dans les jours suivants. Ou demandez leur point d'apprentissage le plus important. Peut-être bien leur demandez-vous d'échanger leurs idées.

• Planifiez la prochaine réunion de votre Community of Practice:
  • quelle date?
  • qui organise?
  • quel est le thème?