Scope Management

Hoe dikwijls is je project uitgegroeid, en veel groter geworden dan oorspronkelijk bedoeld? Hoe vaak werd de scope beetje bij beetje uitgebreid? Hoe vaak hebben je teamleden extra functies toegevoegd, die achteraf beschouwd eigenlijk niet essentieel waren?

Als je dit herkent, is deze opleiding iets voor jou!

Scope goed afbakenen

Want scope management is definiëren welk werk er moet uitgevoerd worden. En dan zorgen dat al dat werk wordt uitgevoerd, maar ook niet meer dan dat werk. Scope management start dus bij een goede definitie van je project, en goed uitzoeken wat iedereen eronder verstaat en ervan verwacht.

Maar je kan natuurlijk niet alles voorzien. In de loop van het project krijg je een nieuwe, betere kijk op bepaalde facetten. Je klant (sponsor) kan daardoor extra functies of onderdelen willen toevoegen aan het project. Of je merkt dat een het onmogelijk is om de oorspronkelijke werkwijze te volgen, en gaat op zoek naar alternatieven...

De vraag is hoe je met die veranderingen omgaat, hoe bewust je beslist om die scope aan te passen, en wie de beslissing neemt.

In deze opleiding exploreren we de verschillende aspecten van scope management. Als basis gebruiken we PMI's PMBOK (Project Management Body of Knowledge).

Dit zijn belangrijke thema's in de opleiding:

• Het verschil tussen projectscope en productscope
• In scope beschrijven met een Work Breakdown Structure
  • bottom-up
  • top-down
• Faciliteren van een scope workshop met relevante stakeholders
• Afbakenen van de scope met de opdrachtgever
  • belangrijke vragen
• Checken van veronderstellingen (assumptions)
• Risico's en scope
• Scope wijzigingen
  • documenteren
  • beslissingsstructuur
• Vermijden van typische valkuilen
  • star vasthouden aan de oorspronkelijke scope
  • alle extra's accepteren
  • te vaag aflijnen
  • te strikt plannen
  • te zware administratie en procedures
• Valideren en opleveren van (deel)resultaten
• Kwaliteitscontrole

Deze opleiding duurt 1 dag en richt zich op ervaren projectmanagers.


Meer weten?

Contacteer ons.