Over projecten en projectmanagement zijn bibliotheken vol geschreven. Je kan er heel ingewikkelde methodes en berekeningen op loslaten. Maar in essentie komt het telkens neer op dezelfde, eenvoudige principes en stappen.
Die basisfilosofie, en de stappen die je als projectmanager zet om je project in goede banen te leiden, hebben wij samengevat in een handige leidraad. Ze is terug te brengen tot een A5-kaartje dat we meegeven aan de deelnemers van onze opleidingen projectmanagement.
Diezelfde leidraad vormt ook de basis voor ons advies of begeleiding rond projecten.
Dit is - in 't kort - onze pragmatische kijk op projectmanagement:
- weet wat je met het project exact wilt bereiken, en doe enkel de dingen die je daarbij helpen.
- overleg, communiceer, betrek anderen erbij. Het gaat veel gemakkelijker als je anderen inschakelt (ook bij het opstellen van je plan, het oplossen van problemen en het brainstormen over de eerstvolgende stappen)
- neem niet teveel hooi op je vork. Vaak is de beste keuze om 'nee' te zeggen tegen een opportuniteit (of: 'later'). Werk eerst al de projecten af je al mee bezig bent, en pluk daar de resultaten van
En natuurlijk kan je veel verder gaan. Natuurlijk zijn er een heleboel technieken, templates, afspraken... die je wilt gebruiken om je project meer in de hand te hebben. Ook die zijn belangrijk, en horen thuis in een goede methodologie en raamwerk. Maar als je bovenstaande principes niet volgt, zullen de beste tools en procedures je niet kunnen helpen.