Projectadvies
Goed om weten
Recente blogartikels
We helpen je bij het invoeren van projectmatig werken. Dat doen we door een raamwerk en methode te schrijven en te zorgen dat iedereen die ondersteunt. Zo worden de juiste projecten uitgevoerd en hou je het overzicht. |
||
Raamwerk
Het eerste onderdeel van een projectaanpak gaat over de verplichtingen rond projecten: de belangrijkste goedkeuringen, rollen en verantwoordelijkheden, zoals wie het initiatief neemt om een project op te starten, wie opdrachtgever kan zijn, hoe de stuurgroep een overzicht houdt van alle lopende projecten, verplichte documenten...
Dat raamwerk wordt geschreven in overleg met opdrachtgevers en stuurgroepen, want het is hun instrument om strategie en projecten met elkaar te verbinden.
Het tweede luik van een projectaanpak is de methodologie, een 'handleiding' voor de projectmanagers. Daarin wordt stap per stap uitgelegd wat je van de projectmanagers verwacht, en welke technieken, tools en templates ze daarbij kunnen gebruiken. In die handleiding vinden ze beste praktijken en voorbeelden van projecten uit de eigen organisatie.
Werken aan buy-in
Wanneer ons gevraagd wordt om een projectaanpak uit te werken, zoeken we meteen naar manieren om buy-in en draagvlak te krijgen. Want het heeft geen zin om een mooi document te schrijven als niemand er nadien naar omkijkt.
Dus luisteren wij naar de noden en wensen van alle betrokkenen. We benutten hun ervaring met projecten in de sector en de eigen organisatie. We maken hen mee verantwoordelijk voor het eindresultaat.
We focussen dus niet alleen op de inhoud, maar ook op het proces, de inspraak, de inbedding in de organisatiecultuur. Dat is typerend voor onze aanpak.
de Business PMO ondersteunen
In grotere organisaties is waarschijnlijk een Project Management Office actief. Vaak is die gegroeid vanuit de ICT-projecten, omdat de nood aan omkadering daar het snelst voelbaar is. Maar op een bepaald moment wilt de business ook professionaliseren in zijn aanpak van projecten. En een governance die past voor ICT-projecten, is niet per sé geschikt voor businessprojecten.
Daarom kiezen bepaalde organisaties om een afzonderlijke Business PMO op te richten. Of wordt de PMO uitgebreid en rapporteert ze niet meer rechtstreeks aan de ICT-tak van de onderneming, maar valt ze onder de algemene directie.
Die PMO-managers ondersteunen wij in hun werking via coaching, mentoring, en een community of practice onder PMO-managers. Lees meer.
