Programma Management

Het coördineren van verschillende projecten samen, een succesvolle aanpak om veranderingen te faciliteren.

Steeds meer organisaties zijn voortdurend in verandering. Men start verschillende projecten tegelijk op om deze veranderingen te begeleiden. De samenhang tussen deze projecten raakt dikwijls zoek. Dit leidt tot chaos en onvrede. Programmamanagement biedt hier een oplossing. Door de projectportfolio te behandelen als programma en hierop de juiste tools en technieken voor veranderingsmanagement toe te passen, kan je in jouw organisatie in plaats van chaos een succesvolle verandering realiseren. Deze training leert groeipijnen om te buigen tot positieve energie. Je leert de laatste, soms revolutionaire, tools en technieken om het geheel van interdependenties tussen projecten te bewaken en zo veranderingen te faciliteren.

Filosofie

Programmamanagement is veel meer dan projectmanagement voor gevorderden. Deze techniek staat voor een geïntegreerde aanpak en helpt om complexe veranderingen door te voeren in een turbulente omgeving zonder de normale bedrijfsprocessen te verstoren. Programmamanagement leert de afhankelijkheden tussen projecten in kaart brengen en de juiste prioriteiten stellen.

Er is een duidelijk onderscheid tussen programmamanagement en projectmanagement. Een project beoogt een vooraf gedefinieerd resultaat en heeft een duidelijk begin - en eindpunt. De baten worden duidelijk na afloop. Een programma realiseert doelstellingen en bundelt de resultaten van meerdere projecten. De looptijd van een programma is veel langer, het begin - en eindpunt minder duidelijk. De baten worden al tijdens de uitvoering van het programma gerealiseerd. Programma's zijn veel groter en meer strategisch van aard dan projecten.

Deze opleiding focust op de link tussen programma's, projecten en change. Wat is programmamanagement en welke stappen houdt dit in? Hoe selecteer je projecten en wijs je middelen efficiënt toe aan lopende projecten? Hoe stel je de juiste prioriteiten? Hoe kies je de gepaste change management technieken voor jouw programma? Hoe zorg je dat de hele organisatie betrokken blijft bij de veranderingen? Wat zijn de nieuwste trends in change management en welke zijn relevant voor jouw programma?

Je krijgt ruim de kans om samen met de andere deelnemers je eigen ervaringen te analyseren. Zo kan je meteen de vruchten plukken van deze interactieve en praktijkgerichte training. Je beseft snel dat programmamanagement niet zo maar een best practice is, maar een onontbeerlijke methodologie om veranderingsprojecten in goede banen te leiden. Zo is programmamanagement aangewezen bij het lanceren van nieuwe productgamma's, reorganisaties, strategische koerswijzigingen, fusies, grootschalige IT-projecten, …

Aandachtspunten

In deze boeiende, actieve training brengen we jou een overzicht van programma management, en enkele krachtige, pragmatische tools die je onmiddellijk in de praktijk kan toepassen. Bovendien wissel je cases en ervaringen uit met de andere aanwezigen, wat het geheel nog rijker en interessanter maakt.

Onder andere de volgende thema's komen aan bod:

1. Programmamanagement en projecten

• Programmamanagement tegenover projectmanagement
• Programma definiëren en projecten selecteren
• Opzetten, uitvoeren en afsluiten van een programma
• Projecten starten en stoppen
• Projecten leiden en opvolgen en hun relatie met programmamanagement
• Middelen toewijzen en herverdelen
• De nodige resultaten bereiken door de juiste projecten de juiste prioriteit te geven
• Projecten durven stoppen om andere op te starten

2. Change management

• Het change management verwerkingsproces
• De dynamiek van individu - team - organisatie

3. Change management technieken

• Klassiek change management: projectmanagement, organisatieontwikkeling
• Selling: het gebruik van change agents en strategic change
• Consulting: scenario planning, de lerende organisatie, systeemdenken
• Co-creating: knowledge management, gedeelde verantwoordelijkheid, world café, appreciative inquiry

4. Programmamanagement en change

• De complexiteit van een gewenste verandering herkennen
• Welke techniek voor welk programma?

5. Programmamanagement, projecten en change

• De juiste resultaten bereiken in programma's via het uitvoeren van projecten
• De resultaten van het programma opvolgen via de integratie van de verschillende projecten
• Heb je een Programme Management Office nodig? Hoe zet je dat op? Welke zijn de functies? Welke mensen heb je nodig?
• Kies je voor 1 methode voor alle projecten of gebruik je minimumvereisten?

6. De 'human factor'

• Competenties van de programmamanager
• Welke rol speelt de programmamanager naar het management toe?
• Is er een onderscheid met de projectmanager en wat is een programma director?
• Het aansturen van projectmanagers
• Het aansturen van change agents

Doelgroep

Iedere manager of afdelingscoördinator die meerdere projecten tegelijk begeleidt

• projectmanagers
• programmamanagers
• change agents