Met het hele team
Amnesty International Vlaanderen
In de zomer van 2006 al werkten we met het hele team van Amnesty International Vlaanderen ("het secretariaat"). Deze NGO voert natuurlijk heel veel projecten uit, waarvan sommige grote mediabelangstelling krijgen, en andere die vooral intern gericht zijn. Toenmalig directeur Jan Brocatus bracht het hele team samen om de neuzen in dezelfde richting te zetten:
- hoe kunnen we nog betere projecten realiseren door voort te bouwen op technieken die we al gebruiken, en daar een aantal dingen aan toe te voegen?
- hoe kunnen we onze energie beter verdelen tussen de vele initiatieven?
- hoe kunnen we ons efficiënter organiseren en meer resultaten bereiken... zonder aan creativiteit te verliezen?
En dat alles natuurlijk met als uiteindelijk doel: minder tijdsverlies, meer voldoening, betere projecten en meer effect voor de mensenrechten!
Het fijne aan werken met een volledige organisatie, is dat je er meteen de vertaalslag maakt naar interne afspraken:
- Afspraken rond woordgebruik. Bijvoorbeeld: spreken we over sponsor, opdrachtgever of projecteigenaar?
- Welke documenten gaan we gebruiken, en wat moet erin staan?
- Wie neemt welke beslissingen Bijvoorbeeld: kan een afdelingshoofd beslissen om een project te starten, of gebeurt dat door de directie?
Ondertussen worden nieuwe medewerkers van Amnesty International Vlaanderen meteen in de projectlogica ondergedompeld, en geven we af en toe een verkorte ééndaagse opleiding om nieuwe medewerkers helemaal mee aan boord te trekken.