Creatief Projecten Leiden 

De filosofie van project management die jou resultaten doet boeken, ook voor niet project managers.

Filosofie
Projecten… We weten allemaal hoe moeilijk het is om ze tot een succes te maken. Hoeveel barrieres je tegenkomt onderweg: tijdsnood… beperkte budgetten… communicatie… motivatie… prioriteiten… Studies tonen aan dat slechts 20% van alle projecten successen worden. En toch zijn we voortdurend bezig met projecten: in het bedrijf, in de politiek, op school, in de sportclub… Investeringsprojecten, verbeteringsprojecten, kwaliteitszorg, productontwikkeling, overnames…: kleine en grote projecten, met miljoenenbudget of met beperkte middelen.

Hoe zorg je dat jouw project een succes wordt? Hoe breng je het slaagpercentage omhoog? Zonder te verdrinken in bureaucratie, zonder tijdsopslorpende procedures die je aandacht afleiden van het ‘echte’ werk…

In deze training stellen we je een eenvoudige, pragmatische aanpak van project management voor. Een methode die haar geldigheid bewezen heeft op talloze projecten, in kleine en in grote ondernemingen. Dit is een seminarie waar je de handen uit de mouwen steekt, interactief en met hoge mate van betrokkenheid van alle deelnemers.

Aandachtspunten
In deze boeiende, actieve training brengen we jou een simpele en krachtige techniek voor het leiden van jouw projecten. We gaan in op de verschillende elementen:

• Wat is een project, en wat is het niet?
• Wanneer is een project een succes?
• Welk resultaat wil ik bereiken?
• Hoe wordt een project een succes?
  • Wie betrek ik erbij?
  • Hoe plan ik?
  • Hoe opvolgen?
  • Hoe rapporteer ik?
  • Hoe motiveer ik mensen om mee te werken?
• Kies ik voor een pragmatische aanpak of een formele?
• Hoe voorkom ik dat projectbeheer een bureaucratisch boeltje wordt?
• Bestaat er een eenvoudige aanpak om de chaos te structureren?

Doelgroep
Zowel doorwinterde projectleiders met tientallen jaren ervaring als jonge dynamische project managers zijn enthousiast over deze opleiding.
Verschillende bedrijven voeren onze filosofie in voor alle projecten, en organiseren de training 'creatief projecten leiden' dan ook voor niet-projectleiders. Zodat iedereen doordrongen raakt van het nut, de filosofie en de kracht van een doelgerichte, gestructureerde aanpak van project management.

Het programma in detail

Wat is projectmatig werken

• Wat verstaat men onder projectmatig werken
• Specifieke kenmerken van een project (en verschil met operationeel werk)
• Succesfactoren en faalfactoren van projecten
• Projectstandaarden (Prince2, PMBOK)
• Overzicht van de 4 fasen van elk geslaagd project

Fase 1: de opstart

• Doel en resultaat van de opstartfase
• Het uitklaren van de probleemstelling (Root Cause Analysis)
• Het SMART+ projectdoel
• Afbakenen van scope
• Acceptatie van een project door de projectleider
• Het projectcharter (PID)
• Self-assessment van de projectleider

Fase 2: het projectplan

• Achtergronden bij het maken van een projectplan: doel, noodzaak, aanpak
• Mijlpalen als meetpunten: criteria
• Mijlpalen kiezen en Work Breakdown Structure (WBS): het post-it proces
• Het mijlpalenplan (PDM) en zijn componenten
• Hoeveel mensen heb je nodig en wie (welke competenties)
• Wie doet wat? (verantwoordelijkheden matrix)
• Het tijdsschema (Gantt, PERT)
• Het kritisch pad
• Hoe sluit de planningsfase af? Hoe kort of uitgebreid is een projectplan?
• Hoe formaliseer je het projectplan?
• Het projectplan als communicatietool
• Stakeholders erkennen

Fase 3: uitvoering

• De projectorganisatie: rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen (stuurgroep, sponsor, projectmanager, team)
• de kick-off meeting (wie neemt deel, wat is het doel, hoe maak je ze tot een succes)
• Rolling wave planning en efficiënte to-do lijsten
• Hete hangijzers en de taak van de projectleider
• De duivelsdriehoek in evenwicht houden
• Projectvergaderingen: do's en don'ts
• Tips voor effectieve rapportering
• Opvolging en controle
• Omgaan met change requests
• Wanneer zijn projecten succesvol

Fase 4: het project afsluiten

• Belang en meerwaarde van deze fase
• Is het doel bereikt?
• Zijn alle verwachtingen vervuld?
• Zijn er ideeën voor vervolgprojecten? Wie is verantwoordelijk ervoor (sponsor)
• Lessons learned (proces, inhoud, team)
• Projectevaluatie: een creatieve invalshoek