Er zijn een aantal voorwaarden die moeten vervuld zijn eer deze methodieken als Open Space Technology, World Café of Appreciative Inquiry werken. Zijn die niet (of onvoldoende) vervuld, dan kan je beter voor een andere aanpak kiezen.

 

In zijn "User's Guide" beschrijft Harrison Owen de volgende condities voor een succesvolle Open Space meeting:

  1. het onderwerp is complex, waardoor één persoon alleen (of een kleine groep) het probleem niet volledig kan overzien of oplossen.
  2. er is een diverse groep nodig om alle invalshoeken te belichten en het issue aan te kunnen pakken (verschillende diensten, hiërarchische niveau's of stakeholders).
  3. het thema doet ertoe, mensen vinden het belangrijk.
  4. het is dringend, de oplossing had er eigenlijk liefst gisteren al moeten liggen.


Des te meer die voorwaarden vervuld zijn, des te groter de impact en het succes van het event. En deze reeks telt niet enkel voor Open Space, maar ook voor andere co-creatie (collaboratie)-methoden.